一、岗位：学院办公室主任1人
二、岗位职责：
1、负责办公室的全面工作，在学院党政及分管院长的领导下，具体负责学院日常事务性工作，上传下达，沟通、协调各方面的工作；
2、根据院领导的指示，负责指定办公室的年度工作计划；
3、组织院办工作人员开展工作，根据不同阶段的目标与任务，统一指挥，分工协作，明确职责，高效工作；
4、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况；
5、负责学院党委、党政联席、院务委员会、全体教职工等重要会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；
6、负责协助党政领导做好公文的收发工作；
7、负责起草学院办公室的规章管理制度；
8、负责学院集体活动、会议的组织安排及院领导公务用车安排；
9、负责学院公章的管理、使用和登记工作；
10、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决；
11、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理；
12、做好接待、对外服务和宣传工作；
13、负责院领导的外出活动安排，协助院领导做好对外联系工作；
14、负责学院各办公室环境卫生的落实检查工作；
15、负责学院安全保卫工作，安排节假日值班；
16、做好学院教职工事假、病假的统计工作；
17、抓好办公室队伍建设，作好办公室内部的管理及协调工作；
18、协助领导理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用；
19、负责教职工年度考核的组织、联络工作；
20、完成领导交办的其它工作。
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